Telespazio Germany verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Unternehmensführung im Einklang mit Gesetzen, Vorschriften und ethischen Grundsätzen. Integrität ist einer der Grundwerte von Telespazio Germany und bildet die Grundlage all unseres Handelns. Wir wissen, wie wichtig es ist, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Transparenz, Integrität und Verantwortlichkeit geprägt ist. Als Teil unserer Verpflichtung, diese Werte zu fördern, haben wir eine Whistleblowing-Plattform eingerichtet, um unseren Mitarbeitern einen sicheren und vertraulichen Kanal zu bieten, über den sie Bedenken oder Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens melden können. Dieser Kanal entspricht der EU-Whistleblowing-Richtlinie und dem deutschen Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (HinSchG).
Der interne Meldekanal sollte nicht dazu benutzt werden, falsche Anschuldigungen zu erheben oder falsche Informationen zu berichten.
Was ist die Whistleblowing-Plattform?
Die Whistleblowing-Plattform ist ein vertraulicher interner Meldekanal, der ein Verschlüsselungssystem verwendet, um die Identität des Whistleblowers, der betroffenen Person und der in der Meldung erwähnten Person zu schützen, sowie Vertraulichkeit des Inhalts der Meldung und der relevanten Unterlagen zu gewährleisten. Auf diese Weise kann die zuständige Stelle mit dem Whistleblower kommunizieren, indem sie ihm eine Empfangsbestätigung für die Meldung und eine Rückmeldung über die getroffenen oder geplanten Maßnahmen übermittelt.
Die Meldungen können über die Whistleblowing-Plattform entweder schriftlich oder mündlich eingereicht werden. Im letzteren Fall kann der Whistleblower alternativ eine Audiodatei beifügen oder ein persönliches Treffen mit der zuständigen Stelle beantragen.
Wie funktioniert es?
Zugang zur Plattform: Der Zugang zur Whistleblowing-Plattform erfolgt über
Anonymität: Die Plattform gewährleistet auf Wunsch die Anonymität des Hinweisgebers in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie und dem HinSchG. Sie können wählen, ob Sie Ihre Identität preisgeben oder Ihre Meldung anonym einreichen.
Details der Meldung: Wenn Sie einen Bericht einreichen, sollten Sie so viele Details wie möglich angeben und sich dabei an die EU-Whistleblowing-Richtlinie und das HinSchG halten. Geben Sie relevante Daten, Namen, Orte und alle unterstützenden Dokumente an. Je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen, desto besser kann unsere zuständige Stelle auf Ihr Anliegen eingehen.
Vertraulichkeit: Meldungen, die über die Whistleblowing-Plattform eingereicht werden, werden mit äußerster Vertraulichkeit behandelt. Nur befugtes Personal, das für die Untersuchung der Angelegenheit zuständig und zur Vertraulichkeit verpflichtet ist, hat Zugang zu den Informationen.
Was ist zu melden?
Sie sind aufgefordert, alle Aktivitäten zu melden, die gegen Gesetze, ethische Standards oder die Unternehmensrichtlinien verstoßen. Dies kann unter anderem Betrug, Korruption, Bestechung, finanzielles Fehlverhalten, Diskriminierung, Belästigung, Sicherheitsverstöße oder jegliches Verhalten umfassen, welches das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und die Integrität unseres Unternehmens gefährdet.
Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Wir verpflichten uns, Whistleblower vor jeder Form von Vergeltung zu schützen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Identität anzugeben, können Sie sicher sein, dass Ihr Anliegen diskret behandelt wird, dass nur befugtes Personal Zugang dazu hat und dass Sie vor nachteiligen Folgen geschützt sind.
Untersuchung und Follow-up
Sobald eine Meldung eingegangen ist, wird unser e zuständige Stelle die Angelegenheit in Übereinstimmung mit der EU-Whistleblowing-Richtlinie und dem HinSchG umgehend untersuchen. Wir werden Sie über den Fortgang der Ermittlungen auf dem Laufenden halten und geeignete Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu lösen. Wenn Sie anonym bleiben möchten, können Sie den Stand der Ermittlungen über die Whistleblowing-Plattform verfolgen.
Wir danken Ihnen, dass Sie mithelfen, Telespazio Germany zu einem Ort zu machen, an dem Transparenz, Verantwortlichkeit und Integrität gedeihen.